Registrar e controlar os bens públicos que compõem o patrimônio, tanto móveis como imóveis, identificando sua localização, responsabilidade de guarda e reflexos no registro financeiro e contábil.
Funcionalidades específicas do sistema:
- Emitir e registrar o documento “Termo de Guarda e Responsabilidade”, individual ou coletivo dos bens.
- Permite o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização.
- Permite o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, sessão e baixa).
- Permite a reavaliação e depreciação de bens de forma individual, por local e por classe.
- Emite todos os relatórios destinados à prestação de contas.
- Emite nota de transferência de bens.
- Permite que em qualquer ponto do sistema um item possa ser acessado tanto pelo seu código interno como pela placa de identificação.
- Permite registrar o processo licitatório, empenho e nota fiscal referentes ao item.
- Permite transferência individual, parcial ou global de itens.
- Mantem cadastro dos funcionários alocados nas unidades administrativas para atribuição de responsáveis pelos patrimônios (carga).
- Efetua o controle de movimentação do patrimônio por:
- Transferência entre unidades administrativas
- Sucateamento
- Desincorporação
- Reformas E Consertos De Bens Patrimoniais
- Cessão e Devolução
- Doação
- Roubo e Recuperação
- Responsabilização
- Baixa autorizada de patrimônio
- Permite o cadastramento de bens móveis em grupos de quantidades, evitando a digitação individual quando o bem tem características semelhantes.
- O sistema gera relatório com todas as informações referente ao bem cadastrado, de maneira normal e linear, ou a ficha individualizada dos bens.
- Contempla o registro de bens móveis e bens imóveis (terrenos com ou sem edificações), com informações específicas para este tipo de cadastramento.
- Proporciona a divisão dos departamentos do órgão público em nível de setores individualizando a locação dos bens e seus responsáveis.
- Integração com o sistema contábil, automatizando o registro dos bens no sistema, pela liquidação do empenho ou outro evento de confirmação de aquisição definitiva.
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